Impacto de la Implementación de un Sistema Electrónico de Información en la Reducción del Consumo de Papel en una Institución Pública Educativa
DOI:
https://doi.org/10.5281/zenodo.14938603Palabras clave:
Sostenibilidad, Gestión de documentos, Tecnología, Consumo de papelResumen
Este artículo tiene como objetivo analizar la reducción en el consumo de papel en una institución de educación superior gratuita tras la implementación del Sistema Electrónico de Información (SEI). A lo largo de sus 55 años de funcionamiento, la red de enseñanza acumuló una cantidad significativa de documentos físicos, generando problemas de acceso y almacenamiento. Con el objetivo de lograr mayor claridad, eficacia y sostenibilidad, se promovió la sustitución gradual de los procesos físicos por los virtuales. En este contexto, se adoptó una investigación con un enfoque descriptivo-exploratorio, recopilando datos cuantitativos y cualitativos de los períodos de 2019 y 2023. Este análisis demostró una disminución considerable en el uso de paquetes de papel, mostrando una reducción del 6,35% en el consumo. Se observa que la digitalización contribuyó no solo a un ambiente de trabajo más organizado y seguro en cuanto a la gestión documental, sino también a una mayor productividad; además, se estima que se ahorraron alrededor de 197,5 árboles junto con una reducción en el uso de agua. De esta manera, el estudio destaca la eficiencia en el uso de tecnologías como el SEI y la importancia de esta herramienta para la sostenibilidad.
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