Impacto da implementação de um Sistema Eletrônico de Informação na Redução do Consumo de Papel em uma Instituição Pública de Ensino
DOI:
https://doi.org/10.5281/zenodo.14938603Palavras-chave:
Sustentabilidade, Gestão de documentos, Tecnologia, Consumo de papelResumo
Este artigo tem como objetivo analisar a redução do consumo de papel em uma instituição de ensino superior gratuita após a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Ao longo de seus 55 anos de funcionamento, a rede de ensino, acumulou uma quantidade significativa de documentos físicos, gerando problemas de acesso e armazenamento. Objetivando mais clareza, eficácia e sustentabilidade; promoveu-se a substituição gradual dos processos físicos por virtuais. Nesse cenário, adotou-se uma pesquisa com a abordagem descritiva-exploratória, apurando dados quantitativos e qualitativos referentes aos períodos de 2019 e 2023. A referida análise demonstrou uma diminuição considerável na utilização de pacotes de sulfite, apresentando uma redução de 6.35% no consumo. No decorrer, percebe-se que a digitalização coadjuvou não somente para um ambiente de trabalho mais organizado, mais seguro em relação à gestão documental e produtivo; estima-se também que houve uma economia de cerca de 197,5 árvores além da atenuação do uso de água. Desta forma, o estudo destaca a eficiência na utilização de tecnologias como o SEI e a importância da ferramenta para a sustentabilidade.
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